Om oss
Til våre leverandører
På denne siden har vi samlet nyttig informasjon til våre leverandører og samarbeidspartnere.
Kontakt
Merete Haugestøyl Vinje | Innkjøpssjef
Merete er selskapets innkjøpssjef, og er lokalisert på vårt hovedkontor i Larvik.
Alle nye leverandører bes ta kontakt med henne for en første presentasjon og vurdering av muligheter.
Dersom du ikke finner det du lurer på, kan du kontakte meg via e-post.
Merete Haugestøyl Vinje
+47 982 50 382
Fakturering
Fakturaer skal sendes elektronisk via EHF (oppgi vårt org.nr: 812 750 062). Der fakturering via EHF ikke er mulig, sendes faktura som PDF til vårt dokumentsenter: ds@bergeneholm.no
Alle fakturaer sendes til samme sted, uavhengig av hvilken fabrikk det gjelder. Det er derfor svært viktig at alle fakturaer merkes med vårt bestillingsnummer. Dette er avgjørende for at vi skal få behandlet fakturaen i tide. Bestillingsnummer skal alltid oppgis ved bestilling. Vi forbeholder oss retten til å returnere fakturaer som ikke er merket med bestillingsnummer.
Vi ønsker ikke faktura på papir.
Andre krav til faktura
- Det er en forutsetning at fakturainnhold er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Er fakturert beløp inkludert MVA, vil fakturaen returneres dersom den ikke er merket med gyldig MVA-nummer slik det er registrert i merverdiavgiftsmanntallet (ref. Enhetsregisteret Brønnøysund).
Faktura i utenlandsk valuta
- Hvis det er fakturert merverdiavgift krever de norske avgiftsreglene at fakturaen skal angi merverdiavgiftsbeløpet i norske kroner.
- For å unngå kursdifferanser for partene må merverdiavgiftsbeløpet betales i norske kroner.
- Hvis merverdiavgiftsbeløpet skal betales til annen bankkonto enn valutabeløpet, må også dette kontonummeret oppgis på fakturaen.
Gebyrer
- Vi aksepterer ikke fakturagebyr.
Tjenesteleverandører
- For oppdrag som utføres på timer, skal det leveres ukentlige timelister. Listene leveres til vår kontaktperson for oppdraget, for godkjenning og signering. Signerte timelister skal følge faktura. Fakturering skjer månedlig, eller ved endt oppdrag, hvis ikke annet er avtalt.
HMS og etiske retningslinjer
Våre leverandører og alle som jobber på våre fabrikkområder, må til enhver tid forholde seg til vår HMS-instruks, sikkerhetsinstruks og våre etiske retningslinjer: